新学期伊始，为进一步做好学生管理、服务工作，切实增强学生队伍的整体素质及凝聚力，保证学生工作的顺利开展，提升学生自管委员会的工作效率，机械工程系资助管理部和监察部于2023年3月3日，共同召开2022-2023学年第二学期的第一次例会。参加本次会议的有机械工程系学工办翟鹏主任、部门辅导老师卢诗嫣老师、两个部门的21级学生干部以及22级部门成员。
首先翟鹏主任回顾了上学期的工作，告诉大家在工作时要不断总结，各部门之间要相互交流，相互学习，扬长避短；同时强调了学生会部门招新要严格把控、认真筛选。卢诗嫣老师首先了解了部门日常的工作中出现的问题并进行了相应的指导。同时，卢诗嫣老师对部员们的学习情况也十分重视，她强调“同学们学习上要决不松懈，不忘初心，牢记使命。要本着服务同学的初心，同时应努力学习，提高自己，让我们一同为构建文明和谐的校园发光发热。”同时也要求资助管理部要以感恩、励志、诚信为中心，在“六位一体”（劳动、政策、团队、榜样、情感、网络）的基础上再次强调了要充分发挥学生干部的主观能动性，将创新思维融入工作中。
在卢诗嫣老师的激励下，会上每一位21级学生干部进行慷慨激昂的发言，并对新学期的工作和学习充满信心与目标。接下来分别由资助管理部、监察部进行发言。大家提出了，要踏实对待工作，将其落到实处。最后向22级部员们提出了自己的要求。随后部员进行自我介绍，大家对于部门的工作内容提出了自己的想法，集思广益之下，也扩展了部门工作方法的多样性。互动环节，同学们都积极主动的发言，纷纷提出自己对部门的工作建议，并表达着自己今后的发展目标与方向！
本次会议促进了资助管理部、监察部两个部门之间的交流与进步，更加牢固了学生干部的责任感、自豪感、责任感，为今后学生工作的顺利开展奠定了基础，进而更好的发挥学生干部的榜样作用，并更加努力地向“服务人民、奉献社会”的人生追求迈进，而作为学生干部的我们，“服务学生”正是我们工作的本质所在。百尺竿头，更进一步！